9月10日下午四点，建筑工程系在系105会议室召开迎新工作安排会议，建筑工程系副主任赵华玮、副主任王权、全体新生班级班主任参加会议。
会上，分管学生工作的王主任就迎新工作做了系统部署，分工细致、责任明确。他首先介绍了2015级新生的总体情况，包括新生人数、专业设置、住宿安排以及迎新前后的工作任务，确保迎新工作高效有序进行。不仅要重视学生的报到工作，更要注意已报到学生的安全问题。
新生班主任迎新培训后，王主任又对所有学生志愿者就迎新工作的具体服务时间、地点和注意事项等向学生会工作人员和迎新志愿者们做了详细的安排和说明，并提出要求：首先，志愿者务必端正迎新工作的态度，做到热情周到，耐心细致；第二，明确迎新工作的责任，引导新生了解校园，增强安全防范意识；第三，志愿者务必明白迎新的流程，保证迎新工作的流畅，圆满完成接新任务。
建筑工程系副主任赵华玮作了总结，她指出迎新工作是开学之初的一项重要工作，迎新志愿者责任重大，代表着院系和学校的形象，一定要让新同学们感受到校园的美丽和温暖。各部门一定要在迎新期间相互配合，相互衔接，确保迎新工作圆满完成。
